发货完成后物流底单一定要留存吗｜物流底单作用说明

发货后的物流底单（托运单）**强烈建议留存**，它不只是一张记录单号的小票，属于货主与物流公司之间的托运协议凭证，一旦出现货物争议，底单是维权最关键资料。

一、物流底单包含哪些关键信息

托运底单会记录：发货人、收货人、收货地址、货物名称、件数、重量、声明货值、保价约定、运费金额、承运方信息、托运条款。这些内容是判定双方责任的核心依据。

二、底单的核心用途

1、货物查询。可以凭借底单上的物流单号跟踪运输轨迹，核对货物信息。

2、丢货、货损理赔。出现破损、丢失需要理赔，物流公司、监管部门、仲裁机构都会要求提供托运底单；丢失底单，会增加举证难度，理赔流程会更麻烦。

3、对账结算。企业客户按月结算运费，底单是对账、财务入账凭证。

4、处理签收纠纷。收货人否认收到货，底单+签收记录可以作为证据。

三、底单保存方法

纸质底单拍照扫描，电子底单下载PDF存档，分类归档；建议至少保存至收货确认无误后6个月，企业客户建议保留1年以上。